工程签证预警是什么意思?
所谓“签证”,是工程建设中经常遇到的一种情况,一般是指施工单位就施工中的有关问题向建设单位提出书面报告,说明原因和要求(索赔理由)及依据,请求批准并作为调整合同价格的依据;如果签证事项涉及到设计变更的,则还应经设计单位确认后才能作为结算的依据。
由于很多情况下工程的实际建设环境比较复杂且多变,因此常常会出现原设计不能完全满足现场施工需要的情形发生,需要变更或增建一些内容以满足实际需求。这些内容的增加往往会导致工程造价的增加和工期延长,而签证又恰恰可以作为调整工程造价和工期延长的法定依据,所以签证工作就变得十分重要了! 一般情况下,工程签证主要分为以下几类: 1、发包方(甲方)原因引起的工程量增减 2、不可抗力和不可预见因素造成的工程量增减 3、承包人自身原因增加的工程量 4、因变更造成的工程量变化 5、非双方责任造成的设计变更引起的工程量变化 除以上分类之外还有一些签证是由于其他各种原因导致的,例如合同中约定的奖励罚款等,或是合同中没有约定但在实际施工过程中必须发生的额外费用等等。 那么,当上述这些情况发生时,我们需要做好哪些准备才能使签证更具说服力呢?
一、签证前的准备工作 在签证开始前,我们应该首先做好以下准备工作:
a.对签证涉及到的相关方进行必要的沟通,争取在沟通中达成共识,为顺利签出奠定基础。比如对于发包方的签证申请,就应该与发包人做好充分的沟通,了解其真实意图,并在合理合法的前提下争取最大利益;如果是分包单位的签证申请,应尽可能让总包方与发包方达成一致意见后再由他们代为办理相应手续,这样不仅能减少自己的工作量而且还能提高工作效率。另外还要特别注意与监理方的沟通,因为现在很多项目都是实行监理制管理的模式,而且随着国家对工程质量要求的不断提高以及法律法规的不断完善,监理方所起的作用也越来越大,所以处理好与他们的关系对我们来说十分必要! b.对签证的内容进行详细的记录和整理。在记录时应尽量做到详尽准确,同时还要注意将有关资料一并收集存档以备查用。 c.注意及时、妥善地保存好签证相关的证据材料。包括各种会议纪要、来往信函、图纸会审记录等文件及原始凭证(影像资料)等,这些都是日后维权的重要证据,千万不能随意丢弃。 d.提前做好各项准备工作,特别是要准备好合同中关于签证方面的约定条款,以便随时查阅使用。 e.要注意保持与发包方及监理方的良好合作关系。虽然他们是签证的相对一方但并非绝对的阻碍力量,所以在处理相关问题时也要尽量保持与他们之间的和睦相处避免发生冲突而导致被动的情况出现。
二、如何做好签证审批工作 前面我们已经谈到了如何更好地开展签证工作,接下来我们再谈谈如何在签证审批流程中更好地做好自己的工作吧~
a.首先要熟悉掌握合同中关于签证的各项规定,尤其是那些与常规做法有差别的条款;其次还要对目前国家及地方相关法规、政策进行系统的学习和研究,以掌握其在实践中适用的范围和界限。最后要对已签署完的工程签证单逐份进行审核并提出修改意见和建议供发包方参考考虑。只有这样我们才能更好地把握主动权从而真正发挥签证的作用。 b.认真做好签证资料的审核工作。具体来讲就是首先仔细查看对方提出的签证要求是否合理合规符合实际情况;其次是认真审查该笔金额是否在合同约定的范围内并且计算正确无误没有遗漏;第三点是注意查看是否有相关人员签字盖章;第四点是在审查无误后及时将签证提交上级领导审阅。最后还应注意检查有无违反国家法律法规的规定之处并及时加以改正以免给以后的工作带来不必要的麻烦和问题甚至造成不良的社会影响。