现场签证需要注意哪些条件?
在造价咨询单位实习的半吊子来答一下,主要就我接触过的项目上谈谈经验吧 现场签证是工程造价管理的重要组成部分之一,也是工程结算中最为关键的环节之一。签证作为工程施工过程中一项重要的原始记录资料和结算依据具有不可替代性。它真实反映施工现场实际情况、施工组织设计或施工方案以及工程造价构成情况。
1.关于办理现场签证的一般原则 在合同中要明确规定双方谁负责办理现场签证、现场签证的内容包括什么等,这样对以后的结算工作起到很好的指导作用;对于建设单位而言,应尽量避免签证内容扩大化,明确签证范围有助于加强合同管理,防止出现不必要的纠纷与麻烦;而对于施工单位来说则应该认真仔细对待每一次现场签证,因为每一次签证都可能成为后期结算时增加费用的有力证据。
2.如何合理合法地做好现场签证 目前,由于许多项目的投资规模比较大且建设工期较长,所以造成现场签证的数量多及工作量大的局面。这就需要在日常工作中不断地总结和完善有关的工作方法和工作程序,并逐渐形成一套行之有效的管理办法。只有这样才可以使签证管理工作有章可循,从而避免一些不必要的人员投入和费用支出,提高工作效率和工作效益。
(1)熟悉图纸,掌握设计变更和现场签证的主要内容 对于设计变更是指当图纸会审后发生下列情况之一的需要修改原设计文件所涉及到的部分,主要包括建筑平面布置图、基础平面图、总平面图、结构平面布置图、立面图、剖面图以及节点大样图等内容进行修改、补充和完善。而现场签证是指工程施工过程中发生的现场临时增加的项目内容或工程量增减的情况。因此要想及时有效地进行签证就必须事先了解清楚这些内容的具体内容及产生的原因,以便于更好地把握签证的方向和内容。
(2)建立健全签证管理制度,落实责任到人 首先,要加强签证人员的业务培训和职业道德教育,使其充分认识到现场签证工作的重要性及其在整个工程造价控制工作中的地位。同时还要加强对他们的监督和管理力度,使他们能够自觉遵守各项规章制度和规定,做到公正、客观地进行签证工作。其次要明确岗位责任制度,实行逐级负责制。由项目负责人负责审核各单项工程的签证量并进行汇总统计工作;再由现场负责人对各单项工程的签证量进行审核确认签字后方可生效;最后由造价部对项目组的签证情况进行复核并做出最终核定意见报公司领导批准执行。