为什么日本人做事很专注?
先引用一句名言,可能不太恰当 「なんでも一気にやるから大丈夫!」(《银河英雄传说》)
这句话的意思就是“因为任何事情都能一次性做好所以没问题”
这种能一次做好所有事情的态度,其实是一种高效的工作方法——把所有的时间、精力集中在一个问题上。 这种态度并不是日本独有的,但日本的很多著作中都提到了这种方法的实用性,并解释了其中的原因和逻辑。 例如,在日本著名的企业管理书籍《PDCA管理实战篇》中就讲到 “将目标进行分解,把一个大问题分成几个小问题,然后逐个解决。这是提高工作效率最实用的方法之一。”
作者认为,由于人都有惰性,且容易分心,因此如果一次性解决太多的问题会使人感到疲惫、烦躁甚至抗拒。而分步骤完成各个小问题则能让人保持积极性并始终聚焦在当前的任务上。 这本书还介绍了“4D工作法”——使用两个以上的人负责一件工作,在分工合作中实现进度与质量的把控。
还有《学会提问》中也提到过类似的方法。 虽然这些书介绍的思路各不相同,但它们都有一个共同点:强调集中精力解决一个问题,然后下一个阶段再集中精力解决另一个问题……依此类推。 当然,这些只是分析了原因,没有介绍具体的做法。那究竟该如何运用这个原理去解决问题呢? 还是看看这些书是怎么说的吧。
《PDCA管理实战篇》第四章“有效处理的16个步骤”中介绍了处理工作的16步流程——“收集资料,制定计划,实施行动,检查结果,纠正错误,不断重复”每个步骤都很详细,阅读并实践这16个字就能够逐步掌握这一方法并运用到工作中去。 在《学习技巧》一书中,作者总结了三大学习方法,分别是对知识进行“深入理解”“拓宽视野”“联系实际”的学习;
同时,还介绍了十大学习方式,包括合理分配学习时间、做笔记、快速阅读、深度咨询、小组讨论等,这些方法和策略能够在工作中帮助读者更好地应用这一原理。
要想在工作中运用好“一次性解决全部问题”的技巧,不妨参考上述两本书中的相关内容。