国外的材料如何公证?

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国外材料的公证和国内是不一样的,国内的公证是指由公证机构根据当事人申请,对于当事人提交的相关证明材料的真实性予以确认的行为;而国外材料的公证,是指公证机关根据当事人的申请办理,将外国形成的文件资料,翻译成中文并加注说明,使其具有与中国境内形成的文章同等效力的一种司法证明活动。

也就是说,在材料来源地国,需要办理的是公证认证手续(也就是需要先办使馆认证才能办海牙认证);而在我国办理的是翻译件公证手续或者翻译件与复印件一致公证手续。 下面以澳大利亚为例进行介绍:

1.公证认证办理所需材料

(1)申请人有效身份证件的复印件;

(2)申请人所持证件的复印件;

(3)申请人护照的复印件,如果为军人证或特区身份证还需提供身份证的复印件;

(4)境外公司所需提供的材料如下:

•公司注册证书

•股份委托书

•董事、股东身份证件复印件

•银行资信证明(CIC)

•近期银行对账单

2.公证认证办理流程

第一步:委托律师代理; 第二步:律师整理材料; 第三步:提交公证申请,缴纳费用; 第四步:出具公证书/证明书。

3.公证认证办理时间

自受理公证申请之日起5个工作日之内出结果。 需要注意的是由于澳大利亚每个州及地区的公证程序有所不同,且各州的公证机构互不联网,因此无法查询公证文件的有效期。建议大家在办理相关事项前先咨询一下当地的公证机构以确保材料的有效性。

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